Datenschutzerklärung zur Datenübertragung an die health.tech events AG (Schweiz)
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Startup Events GmbH
Rumfordstrasse 15, 80469 München
E-Mail: hello@bitsandpretzels.com
Bis zum Zeitpunkt der Datenübertragung bleibt die Startup Events GmbH verantwortliche Stelle für die VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten.
2. Empfänger und neuer Verantwortlicher
health.tech events AG
c/o VISCHER AG
Aeschenvorstadt 4
4051 Basel
Schweiz
E-Mail: hello@health.tech
Im Rahmen eines strategischen Joint Ventures wird die health.tech events AG die alleinige Veranstalterin der health.tech-Fachmesse. Im Zuge dessen übernimmt sie die zum Zwecke der Organisation der Fachmesse bestimmte personenbezogene Daten.
3. Zweck der Datenübertragung
Die Übertragung IhrerDaten dient der:
- Fortführung der bisherigen Fachmesse durch die health.tech events AG,
- Nutzung der bestehenden Kommunikationskanäle für Einladungen, Informationen und weitere Veranstaltungsdetails,
- Wahrung Ihrer berechtigten Erwartungen an eine Kontinuität der Messe und derVeranstalterkommunikation.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse).
Das berechtigteInteresse der Startup Events GmbH und der health.tech events AG liegt in der geordneten Fortführung der etablierten Fachmesse unter Wahrung bestehenderGeschäftsbeziehungen sowie der Fortsetzung der Kommunikation mit bisherigenTeilnehmern, Ausstellern und Partnern. Dies beinhaltet insbesondere:
- die wirtschaftlicheVerwertung immaterieller Vermögenswerte im Rahmen einer Joint Venture Gründung,
- die Übergabe der Veranstalterrolle an ein rechtsnachfolgend tätigesUnternehmen,
- die Aufrechterhaltung des vertrauensvollen Dialogs mit den bisherigenMarktteilnehmern der Messebranche,
- die Vermeidung von Informationsverlusten und Reputationsrisiken durch abrupteKommunikationsabbrüche.
Die Interessen der betroffenen Personen stehen dieser Übermittlung nicht entgegen, da:
- nur Daten verwendet werden, die bereits im Rahmen früherer Geschäftsbeziehungen erhoben wurden,
- die künftige Nutzung im Einklang mit den bisherigen Erwartungen steht(Fortführung derselben Veranstaltung),
- der Empfänger in einem Land mit anerkanntem Datenschutzniveau sitzt (Schweiz, gem. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO),
- den betroffenen Personen ein effektives Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zusteht.
5. Betroffene Datenkategorien
- Anrede
- Vor- und Nachname
- BillingContact
- Akademischer Titel
- Geschäftsadresse
- Arbeitgeber
- Arbeitgeber URL
- Position / Job-Titel
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Social Media Accounts (sofern angegeben)
- Teilnahmehistorie an bisherigen Messen
6. Empfängerland und Garantien
Die health.tech eventsAG hat ihren Sitz in der Schweiz. Die Schweiz wurde von der EuropäischenKommission mit einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO als Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt.
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist odergesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber demVerantwortlichen folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
9. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, ausGründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen dieVerarbeitung Ihrer Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen. Bei Ausübung des Widerspruchsrechts werden Ihre Daten nicht mehrverarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.
Privacy Notice regarding Data Transfer to health.tech events AG (Switzerland)
1. Controller under the GDPR
Startup Events GmbH
Rumfordstrasse 15, 80469 München
E-Mail: hello@bitsandpretzels.com
Until the data transfer is completed, Startup Events GmbH remains the data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Recipient and New Controller
health.tech events AG
c/o VISCHER AG
Aeschenvorstadt 4
4051 Basel
Switzerland
Email: datenschutz@healthtech-events.ch
As part of a strategic jointventure, health.tech events AG will assume full responsibility for organizing the Healthtech trade fair and will receive a license to use specific personal data sets for this purpose.
3. Purpose of the Data Transfer
The data will be transferred to:
- ensure the continuation of the established Healthtech trade fair by the new organizer,
- maintain existing communication channels with past participants, exhibitors, and partners,
- enable organizational and commercial continuity in line with stakeholders' expectations.
4. Legal Basis of the Processing
The legal basis for the transfer of your personal data is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).
Both Startup Events GmbH andhealth.tech events AG have a legitimate interest in:
- transferring intangible business assets as part of the founding of a joint venture,
- facilitating the transition of the organizer’s role,
- ensuring continued communication and business relationships with the event community,
- preventing disruption and maintaining trust among stakeholders.
This interest is not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms, as:
- the data was originally collected in the context of existing business relationships,
- the intended future use remains within the scope of your reasonable expectations,
- the data recipient is located in Switzerland, a country recognized by the EUCommission as providing an adequate level of data protection (Art. 45 GDPR),
- you have an effective right to object to the processing at any time (Art. 21GDPR).
5. Categories of Personal Data Transferred
- Title
- Academic Title
- Employer URL
- Position / Job-Title
- Billing Contact
- First and last name
- Business address
- Employer
- Phone number
- Email address
- Social media profiles (if provided)
- Participation history in previous trade fairs
6. Third Country Transfer and Safeguards
The recipient is based inSwitzerland, which is recognized by the European Commission as offering adequate data protection pursuant to Art. 45 GDPR. Therefore, no additional safeguards are required.
7. Retention Period
Your data will be retained only for as long as necessary for the stated purposes or where legal retention obligations apply. After that, it will be erased or anonymized.
8. Your Rights
You have the following rights under the GDPR:
- Right of access (Art. 15)
- Right to rectification (Art. 16)
- Right to erasure (“right to be forgotten”) (Art. 17)
- Right to restriction of processing (Art. 18)
- Right to object (Art. 21)
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority
9. Right to Object
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you that is based on Art. 6(1)(f) GDPR. If you object, your data will no longer be processed unless compelling legitimate grounds override your interests, rights, and freedoms.